Top.Mail.Ru
Организация офисного переезда

Организация офисного переезда

В современном мире наличие офисного помещения для каждой компании, практически неизбежно. Адреса офисных помещений в зависимости от разных причин могут меняться довольно часто. Многие корпорации меняют офис из–за того, что нашли новый офис, более выгодный по месторасположению или цене. Так же среди большинства, развивающиеся фирмы, которое растут. По мере роста фирма расширяется, и прежний офис оказывается слишком маленьким для привлечения новых сотрудников. Бывает, что необходимость переезда исходит от приобретения фирмой собственного здания и отсутствия нужды в арендованном. По статистике почти каждой фирме раз в несколько лет требуется смена офиса и вне зависимости от причин, этот факт требует особого внимания.

Для более комфортного переезда и во избежание травм ваших рядовых сотрудников, не следует привлекать их к данной процедуре. Лучше всего обратиться к профессионалам, которые выполнят разборку, сборку мебели и правильно её упакуют. Так же профессиональные грузчики могут рассчитать наиболее выгодные пути спуска, транспортировки вашей мебели и прочего груза. Они учтут габариты и вес груза, составят план, по которому решат при наличии лифта и лестницы какие именно грузы каким образом выгоднее будет спустить. Распределение нагрузки является весьма важной частью данной работы, так как попытка ускорить процесс, увеличивая вес за одно поднятие, приводит лишь к травмам и увеличивает количество рабочего времени грузчиков. Так же будет решён вопрос об использовании дополнительного, вспомогательного оборудования. Правильное размещение вашего имущества в машине является навыком опытных грузчиков и позволяет сократить ваши расходы в связи с сокращением количества транспортных средств. Грамотная упаковка и правильно подобранные материалы так же являются немало важным элементом перевозки. В случае неправильной упаковки или не правильно подобранного материала, груз во время транспортировки может быть повреждён. Желание сэкономить может нанести вред, так как последствия повреждений транспортируемого без упаковки груза может понести за собой затраты гораздо большие, нежели бы вы потратили средства на упаковку.

Организация всей перевозки является не лёгким делом, и требует множества времени и учёт всех деталей. Для неопытных людей, это может стать настоящей катастрофой. Специалисты возьмут на себя все обязанности и снимут с вас тяготы данного процесса. В случае если вы решите произвести самостоятельную перевозку – постарайтесь учесть каждую мелочь, ведь те вещи, которые кажутся незначительными, могут оказаться важными.

1. Упаковка

• Коробки

• Пузырчатая плёнка

• Стрейчевая плёнка

• Скотч для закрепления

• Специальный наполнитель (для пространства в коробках)

• Пенопластовые углы

Никогда нельзя забывать про упаковку. Очень важно подобрать правильную упаковку по типу перевозимого вами груза. Столы и шкафы, например, стоит обернуть стрейчевой плёнкой, в то время как стёкла и зеркала в пузырчатую плёнку. Технику лучше всего упаковать в коробки и наполнить их специализированным материалом для того что б ваша техника не болталась по пространству при транспортировке.

2. Подготовка мебельных изделий и прочих грузов.

• Расфасовка

• Очищение от посторонних предметов

• Съём полок и ящиков

• Разборка мебельной гарнитуры

• Расфасовка креплений

• Подбор упаковочных материалов

• Процесс упаковки

Помимо вышеуказанных процедур, так же необходимо нанять рабочих, которые произведут разборку и сборку мебельных конструкций, а так же осуществят погрузочно – разгрузочную деятельность. Необходимо что б данные работники обладали навыками и опытом для того что б грамотно разместить все предметы в автомобиле а так же не перепутать их составляющие при сборке.

3. Автомобиль

• Габариты груза (для подбора необходимого транспортного средства)

• Габариты автомобиля (удостоверьтесь, что машина способна заехать на необходимую вам территорию)

• Грузоподъёмность (убедитесь, что транспортное средство обладает необходимой грузоподъёмностью)

• Наличие специализированных креплений (для закрепления вашего груза)

Подбор транспортного средства это весьма деликатный процесс. Необходимо учитывать все детали, а так же подобрать опытного водителя. Данная процедура так же требует наличия навигатора, для того что б водитель мог проехать точно по заданному адресу, а так же для того что бы предотвратить простой машины в пробках. Необходимо знать, по какому именно маршруту двигаться. Обязательным для машины является наличие креплений (ремней и т.д.)

4. Преимущество найма транспортной компании

• наличие опытных логистов, которые учтут множество на первый взгляд не значительных нюансов

• наличие опытных грузчиков (которые освободят вас от затяжной и затратной сборки и разборки мебели, а так же с её упаковкой, спуском и подъёмом)

• более выгодно в материальном плане

• меньшая затрата времени

При найме транспортной компании вам необходимо сообщить особенности груза, так же место и время транспортировки. Вы должны максимально точно описать перевозчикам, что вы транспортируете (желательно по единицам и размерам), ведь такие критерии как размер, вес, количество являются решающими при выборе транспортного средства.

Транспортные компании закупают упаковочные материалы оптом, в связи, с чем предоставляют вам их при заказе услуг намного дешевле, ведь компаниям выгодно сотрудничество на долгосрочной основе с клиентами. Это делает приобретение упаковочных материалов у грузоперевозчиков выгоднее, нежели покупка у обычных перекупщиков, продающих их в магазине.

Фирмы, занимающиеся перевозками, платят заработную плату своим сотрудникам регулярно, в то время как у частников, которые берутся за заказы оплата реже. При этом транспортные компании могут гарантировать качество любой своей услуги, а частные извозчики могут оказаться не профессионалами и не только повредить ваш груз, но и вовсе не доставить его. Подумайте, стоит ли так рисковать? Ведь этот шаг явно не сэкономит вам денег.

Грузчики, нанятые со стороны, могут оказаться не профессионалами, повредить ваш груз, или даже ограбить вас. Люди, которые занимаются данным делом не от компании, не несут никакую ответственность за материальную сохранность вашего имущества, в то время как компании занимающиеся грузоперевозками ответственны на законодательном уровне за сохранность груза. Для благополучной перевозки, обратитесь в зарегистрированные компании и будьте спокойны за свою безопасность и сохранность вашего имущества.

Существуют перевозки, для осуществления которых без помощи специалистов не обойтись. В эту категорию, например, входят перевозки сейфов, серверов или же банкоматов. В большинстве случаев вес данных объектов транспортировки превышает 200-300кг, а сам груз можно охарактеризовать пометкой *хрупкий*. Не подготовленные люди попросту не справятся с данной работой и рискуют после попытки осуществить перенос остаться инвалидами на всю жизнь. Для транспортировки столь тяжёлого груза необходимы специальные приспособления. Подбор данных приспособлений является ответственной работой, которой должны заниматься только специалисты.

Необходимо чётко знать какие инструменты понадобятся и подойдут для разборки и сборки, так как их отсутствие может создать серьёзные затруднения, и даже привести к срыву перевозки.

Заранее уточняйте стоимость перевозки у операторов транспортной компании, так как существует множество различных тарифов и цена прорабатывается персонально для каждого клиента. В зависимости от комбинаций выбранных услуг и их количества, для вас будет рассчитана наиболее комфортабельная стоимость. Обращение за данным сервисом в транспортную компанию является наиболее выгодным вариантом.

Мы работаем круглосуточно, без выходных, специально для вас! 14666